cropped Logo FdB wersja ze skrotem.png
Grafika, która widnieje w nagłówku strony internetowej przedstawia trzy osoby siedzące w biurze, pracujące przy komputerach. Zdjęcie namalowane farbami, w odcieniach zieleni, pomarańczowego oraz szarości. Na srodku zdjęcia widnieje ramka z napisem Fundusze dla Biznesu Poradnik przedsiębiorcy.

Szczęśliwa trzynastka – sprawdź, jak poprawnie informować o projekcie dofinansowanym z Funduszy Europejskich

Promowanie nowego projektu nie polega tylko na reklamie, której zadaniem jest przyciągnięcie nowych odbiorców. Jako beneficjent środków unijnych jesteś zobowiązany do przestrzegania konkretnych zasad związanych z informowaniem i promowaniem swojego projektu. Te wytyczne mają na celu zapewnienie tego, że opinia publiczna będzie świadoma, skąd pochodzą środki na realizację projektu, a dodatkowo pozna korzyści, jakie przynoszą działania unijne dla społeczeństwa.

Fotografia przedstawia młodego mężczyznę w garniturze, stojącego na tle nowoczesnej architektury. Mężczyzna trzyma niebieski klipbord i wygląda na zamyślonego, delikatnie dotykając palcami brody, jakby analizował dokumenty na klipbordzie.

Wskazówka numer 1 – wszystko znajdziesz w jednym
miejscu

znak informacyjni, czyli niebieskie koło z białą literą 'i' w środku
Jeśli przeraża Cię ilość informacji dotyczących prawidłowego oznaczania, nie przejmuj się.
Niezbędne materiały, których potrzebujesz, znajdziesz na stronie: Poznaj zasady promowania projektów. Dodaj ją do zakładek, znajdziesz tam nie tylko szczegółowe wytyczne dotyczące prawidłowego stosowania zestawów znaków, ale również materiały do pobrania. Szczególną uwagę zwróć na kafelek Zasady promocji i oznakowania projektów – u dołu strony zamieszczone są pliki do pobrania zestawień znaków, wzory tablic, plakatów i naklejek.

Wskazówka numer 2 – oznaczaj prawidłowo

Pierwszym krokiem jest odpowiednie oznakowanie wszystkich materiałów promocyjnych, takich jak ulotki, broszury, plakaty, strony internetowe, a także dokumentacja projektowa. Kluczowe jest, aby na każdym z tych materiałów znalazły się następujące zestawy znaków:

• znak Funduszy Europejskich,
• znak barwy Rzeczypospolitej Polskiej,
• znak Unii Europejskiej,
• herb województwa śląskiego.

Obraz przedstawia poziomy układ logotypów i tekstu w kolorze. Od lewej do prawej znajdują się kolejno: Granatowe logo z gwiazdami w kolorach czerwonym, białym i żółtym, obok którego znajduje się napis "Fundusze Europejskie dla Śląskiego". Następnie flaga Polski z napisem "Rzeczpospolita Polska", po której znajduje się flaga Unii Europejskiej z napisem "Dofinansowane przez Unię Europejską". Na samym końcu po prawej stronie znajduje się herb województwa śląskiego, który został oddzielony linią, wraz z napisem "Województwo Śląskie".

Jeśli nie zmieścisz znaków w poziomie, wykorzystaj ułożenie pionowe:

Obraz przedstawia pionowy układ logotypów i tekstu w kolorze. Od góry do dołu znajdują się kolejno: Granatowe logo z gwiazdami o kolorach: czerwonym, białym i żółtym, poniżej którego znajduje się napis "Fundusze Europejskie dla Śląskiego". Następnie flaga Polski z napisem "Rzeczpospolita Polska", po której znajduje się flaga Unii Europejskiej z napisem "Dofinansowane przez Unię Europejską". Na samym końcu znajduje się herb województwa śląskiego, który został oddzielony linią wraz z napisem "Województwo Śląskie".

Zwróć uwagę na kreskę oddzielającą herb województwa.

Wskazówka numer 3 – używaj znaków
monochromatycznych

Jeśli nie masz możliwości umieszczenia znaków w kolorze, na przykład ze względu na specyfikę materiału, charakter otoczenia (miejsce kultu lub zabytek) lub materiały z założenia występują w wersji achromatycznej (na przykład korespondencja drukowana na papierze firmowym wykonanym w wersji achromatycznej), wykorzystaj wersję monochromatyczną. Jednak pamiętaj, że znak barw RP występuje tylko w wersji pełnokolorowej. 

Obraz przedstawia poziomy układ logotypów i tekstu w odcieniach czerni i bieli. Od lewej do prawej znajdują się: Logotyp z gwiazdami w wersji czarno-białej, po prawej znajduje się napis "Fundusze Europejskie dla Śląskiego". Następnie czarno-biała flaga Unii Europejskiej z napisem "Dofinansowane przez Unię Europejską". Na samym końcu po prawej stronie znajduje się herb Województwa Śląskiego w wersji czarno-białej, który został oddzielony pionową linią wraz z napisem "Województwo Śląskie".
Obraz przedstawia pionowy układ logotypów w odcieniach czerni i bieli. Od góry do dołu znajdują się kolejno: Logo z gwiazdami poniżej którego znajduje się napis "Fundusze Europejskie dla Śląskiego". Niżej czarno-biała flaga Unii Europejskiej z napisem "Dofinansowane przez Unię Europejską". Na samym dole znajduje się herb Województwa Śląskiego w wersji czarno-białej, który został oddzielony linią oraz napis "Województwo Śląskie".

Pamiętaj, że nie możesz zmieniać kolorów, proporcji ani usytuowania tych znaków. Wszystkie elementy muszą być widoczne i czytelne. Pobierz je ze strony wskazanej na początku artykułu.

Wskazówka numer 4 – odpowiednio oznacz miejsca
realizacji projektu

W przypadku projektów obejmujących prace budowlane, działania w zakresie infrastruktury, inwestycje rzeczowe lub zakup sprzętu obowiązkowe jest umieszczenie tablicy informacyjnej lub plakatu w miejscu realizacji projektu. Brak takich oznaczeń lub ich nieprawidłowe wykonanie może spowodować pomniejszenie dofinansowania maksymalnie o 3%.

Wskazówka numer 4 – odpowiednio oznacz miejsca
realizacji projektu

W przypadku projektów obejmujących prace budowlane, działania w zakresie infrastruktury, inwestycje rzeczowe lub zakup sprzętu obowiązkowe jest umieszczenie tablicy informacyjnej lub plakatu w miejscu realizacji projektu. Brak takich oznaczeń lub ich nieprawidłowe wykonanie może spowodować pomniejszenie dofinansowania maksymalnie o 3%.

Wskazówka numer 5 – zamontuj tablicę
informacyjną

Tablicę informacyjną stosujesz, jeśli całkowity koszt projektu przekracza 500 tysięcy euro (dotyczy wsparcia z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego). Natomiast, jeśli realizujesz projekt dofinansowany przez Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji, robisz to, gdy kwota przekracza 100 tysięcy euro. Powinna być dobrze widoczna, umieszczona w miejscu realizacji projektu od rozpoczęcia fizycznej realizacji projektu do końca okresu trwałości. Jeśli ulegnie uszkodzeniu lub stanie się nieczytelna, koniecznie wymień ją na nową.

Na tablicy musisz umieścić:

• nazwę Twojej firmy,
• tytuł projektu (maksymalnie 150 znaków).

Rozmiary tablic też są istotne:

• Jeśli realizujesz zadania z zakresu prac budowlanych oraz infrastruktury drogowej, kolejowej, morskiej, wodnej śródlądowej, lotniczej, telekomunikacyjnej, teleinformatycznej, cyfrowej, przesyłowej lub komunalnej musisz umieścić tablicę o rozmiarach 240×120 cm.
• Jeśli w miejscu realizacji inwestycji infrastrukturalnej nie ma możliwości (ze względów technicznych lub
bezpieczeństwa) umieszczenia tablicy 240×120 cm, potrzebujesz zgody instytucji przyznającej dofinansowanie, aby móc umieścić tablicę o wymiarach 120×60 cm.
• Jeśli realizujesz projekt, który obejmuje wyłącznie zakup sprzętu, możesz umieścić tablicę o wymiarach 80×40 cm.

Obraz przedstawia tablicę informacyjną w poziomym układzie, która promuje projekty współfinansowane z Funduszy Europejskich. Po lewej stronie znajduje się kolorowe logo Funduszy Europejskich oraz napis "Fundusze Europejskie". Po prawej stronie, na tym samym poziomie, widnieje flaga Unii Europejskiej z tekstem "Dofinansowane przez Unię Europejską". Poniżej, centralnie umieszczony, znajduje się tekst wskazujący miejsce na tytuł projektu: "To jest miejsce na tytuł projektu" powtórzone trzykrotnie w kolejnych wierszach. Niżej umieszczono miejsce na nazwę beneficjenta, oznaczone jako "nazwa beneficjenta" powtórzone w dwóch wierszach. W prawym dolnym rogu umieszczono herb Województwa Śląskiego oraz napis "Województwo Śląskie". Na dole, na niebieskim tle, widnieje adres strony internetowej www.mapadotacji.gov.pl.

Wskazówka numer 6 – ustaw tablicę wspólną

Jeśli w tym samym miejscu prowadzisz kilka projektów, które musisz oznaczyć tablicami lub jeśli w późniejszym terminie otrzymasz dalsze finansowanie, możesz umieścić jedną, wspólną tablicę, gdzie zamiast tytułu projektu znajdzie się tekst „Tu realizujemy projekty dofinansowane z Funduszy Europejskich”.

Obraz przedstawia tablicę informacyjną w poziomym układzie, która promuje projekty współfinansowane z Funduszy Europejskich. Po lewej stronie znajduje się kolorowe logo Funduszy Europejskich oraz napis "Fundusze Europejskie". Po prawej stronie, na tym samym poziomie, znajduje się flaga Unii Europejskiej oraz napis "Dofinansowane przez Unię Europejską". Poniżej centralnie umieszczony jest tekst "Tu realizujemy projekty dofinansowane z Funduszy Europejskich". Niżej znajduje się miejsce na wypełnienie nazwą beneficjenta w dwóch wierszach. W prawym dolnym rogu umieszczono herb Województwa Śląskiego z napisem "Województwo Śląskie". Na dole, na niebieskim tle, znajduje się adres strony internetowej www.mapadotacji.gov.pl.

Wskazówka numer 7 – tablica czy plakat

Plakat o minimalnym formacie A3 jest wymagany w przypadku mniejszych projektów, które nie kwalifikują się do umieszczenia tablicy informacyjnej, czyli w przypadku funduszy regionalnych, gdy koszt całkowity nie przekracza 500 tysięcy euro, lub jeśli nie przekracza 100 tysięcy euro, gdy realizujesz projekt dofinansowany ze środków Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji. Plakat powinien znaleźć się w widocznym miejscu, tam gdzie realizowany jest projekt, na przykład w siedzibie firmy, która go prowadzi.

Na plakacie umieść:

• nazwę Twojej firmy,
• tytuł projektu (maksymalnie 150 znaków),
• wysokość dofinansowania.

Obraz przedstawia plakat informacyjny o poziomym układzie, który promuje projekty współfinansowane z Funduszy Europejskich. Po lewej stronie znajduje się kolorowe logo Funduszy Europejskich oraz napis "Fundusze Europejskie". Po prawej stronie, na tym samym poziomie, widnieje flaga Unii Europejskiej z tekstem "Dofinansowane przez Unię Europejską". Poniżej znajduje się tekst: "[Nazwa beneficjenta do uzupełnienia] realizuje projekt [tytuł projektu do uzupełnienia]". Jeszcze niżej umieszczono miejsce na informację o dofinansowaniu z UE: "Dofinansowanie projektu z UE: [kwota w PLN do uzupełnienia]". W prawym dolnym rogu widnieje herb Województwa Śląskiego oraz napis "Województwo Śląskie". Na samym dole, na niebieskim tle, znajduje się adres strony internetowej www.mapadotacji.gov.pl.

Wskazówka numer 8 – naklejki są ważne

Wszystkie sprzęty, urządzenia, środki transportu czy nawet pomoce dydaktyczne, zakupione w ramach dotacji, muszą zostać oznakowane za pomocą naklejek. Minimalny rozmiar naklejki wynosi 14×8 cm.

Obraz przedstawia naklejkę informacyjną z napisem "Fundusze Europejskie" na niebieskim tle u góry. Poniżej, na jasnoniebieskim tle, znajduje się większy tekst: "Zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej". Na dole obrazka, od lewej do prawej, umieszczone są logotypy: logo Funduszy Europejskich dla Śląskiego, flaga Polski z napisem "Rzeczpospolita Polska" oraz flaga Unii Europejskiej z napisem "Dofinansowane przez Unię Europejską".

Wskazówka numer 9 – wydrukuj poprawnie
broszury reklamowe i dokumentację

Każdy dokument, który jest związany z projektem, jak również wszelkie materiały drukowane, muszą być odpowiednio oznakowane. Dotyczy to dokumentów przetargowych, zaświadczeń, certyfikatów, a także materiałów informacyjnych i promocyjnych rozdawanych uczestnikom projektu czy prezentowanych, takich jak ulotki, broszury, teczki albo roll-up’y.

Wskazówka numer 10 – umieść informacje na
stronie internetowej

Jeśli posiadasz stronę internetową, powinna ona zawierać wymagane oznaczenia. Znak Unii Europejskiej powinien być dobrze widoczny od momentu wejścia na stronę. Ponieważ jest taka możliwość, koniecznie użyj kolorowych znaków. Na stronie należy zamieścić krótki opis projektu (maksymalnie 150 znaków) oraz wiele innych informacji, wszystkie wytyczne znajdziesz na stronie Funduszy Europejskich. Jeśli tworzysz nową stronę, finansowaną ze środków Funduszy Europejskich, wszystkie oznaczenia muszą być widoczne na jej górze. Warto wzbogacić stronę o zdjęcia, grafiki oraz inne materiały multimedialne, które pomogą lepiej zobrazować projekt. Strona musi funkcjonować od początku realizacji projektu do końca okresu trwałości.

Wskazówka numer 11 – poinformuj o projekcie na
kontach w mediach społecznościowych

Twoim obowiązkiem jest poinformowanie wszystkich odbiorców o projekcie, dlatego jeśli nie prowadzisz kont w mediach społecznościowych, załóż je jak najszybciej i poinformuj wszystkich o nowej inicjatywie.

Pamiętaj również o oznaczaniu kont w mediach społecznościowych odpowiednimi hasztagami, takimi jak #FunduszeUE oraz #FunduszeEuropejskie.

Obraz przedstawia przykładowe posty na kontach społecznościowych promujące Fundusze Europejskie. Każda grafika zawiera zdjęcie oraz tekst, a na dole znajduje się pasek z logotypami Funduszy Europejskich, Rzeczypospolitej Polskiej oraz Unii Europejskiej. Górny lewy plakat przedstawia grupę uśmiechniętych młodych ludzi z napisem "Wspólnie tworzymy naszą przyszłość" na żółtym tle. Górny prawy plakat ukazuje młodą kobietę z słuchawkami na uszach trzymającą smartfon, obok znajduje się napis "Skorzystaj z Funduszy Europejskich". Dolny lewy plakat przedstawia widok z góry na drewniany most, na którym stoi osoba ubrana na biało-czerwono. Tekst na plakacie brzmi "Wspólnie tworzymy naszą przyszłość". Dolny prawy plakat ukazuje autostradę z jadącymi samochodami i ciężarówkami, otoczoną zielenią, na tle zachodzącego słońca.

Wskazówka numer 12 – dbaj o dostępność, czyli odpowiedni kontrast, interlinie, czcionki i fonty

Ilustracja przedstawia postać mężczyzny bez szczegółowo zaznaczonej twarzy, ubranego w czerwony sweter, pracującego przy laptopie. W tle znajdują się abstrakcyjne kształty oraz symbole związane z edycją tekstu i ustawieniami graficznymi, takie jak suwak kontrastu i symbole liter.
Ze względu na dostępność pamiętaj o kontraście tekstu do tła w proporcjach co najmniej 4,5:1. W materiałach drukowanych oraz Internecie możesz posługiwać się Open Sans Light, Regular, Medium i SemiBold. W Internecie dodatkowo dopuszczalny jest font Lexend Light, Regular lub Bold. Interlinia powinna wynosić co najmniej 1,15. Tekst wyrównuj do lewej.

Wskazówka numer 13 – strzeż się problemów

Fotografia przedstawia trzy osoby w biurze. Kobieta z ciemnymi włosami siedzi przy biurku, podpiera głowę ręką i wygląda na zniechęconą. Obok niej znajduje się uśmiechnięty mężczyzna z rudymi włosami oraz druga kobieta, która żywo gestykuluje i trzyma długopis oraz dokumenty.
znak informacyjni, czyli niebieskie koło z białą literą 'i' w środku
Aby lepiej zrozumieć swoje obowiązki i uniknąć błędów, przeczytaj Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji.

Ten dokument będzie Twoim przewodnikiem po świecie obowiązków informacyjno-promocyjnych i znajdziesz tam praktyczne porady oraz szczegółowe wytyczne, które pomogą Ci prawidłowo oznaczać swoje materiały promocyjne. Nieprzestrzeganie tych zasad może prowadzić do poważnych konsekwencji, w tym konieczności zwrotu części dofinansowania. Dlatego warto zadbać o to, aby wszystkie materiały były zgodne z obowiązującymi wytycznymi. W razie wątpliwości możesz skonsultować się z instytucją, z którą podpisałeś umowę dotyczącą realizacji projektu.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak uniknąć błędów i nie stracić dofinansowania, przeczytaj także nasz artykuł: Jak nie stracić stu tysięcy, czyli obowiązki informacyjne i promocyjne w funduszach unijnych. Znajdziesz tam praktyczne wskazówki i przykłady, dzięki którym dowiesz się, na co zwrócić uwagę, aby prawidłowo promować Twój projekt.

Belka z logotypami zawierająca kolejno od lewej: znak marki Fundusze Europejskie, barwy Rzeczpospolitej Polskiej, znak Unii Europejskiej oraz herb Województwa Śląskiego. Znak marki Fundusze Europejskie tworzą połączone gwiazdy w kolorach żółtym, białym i czerwonym na tle grantowego trapezu. Znak opatrzony jest po prawej stronie czarnym napisem „Fundusze Europejskie dla Śląskiego”. Barwy Rzeczpospolitej Polskiej to flaga, która ma u góry kolor biały, na dole kolor czerwony. Po prawej stronie znajduje się czarny napis „Rzeczpospolita Polska”. Znak Unii Europejskiej to granatowa flaga, pośrodku której znajduje się koło złożone z dwunastu żółtych pięcioramiennych gwiazd. Po jej lewej stronie umieszczony jest czarny napis „Dofinansowane przez Unię Europejską”. Herb województwa oddzielony jest od pozostałych znaków pionową czarną linią. Tworzy go niebieska tarcza, na której umieszczony jest żółty orzeł z rozpostartymi skrzydłami i głową zwróconą w prawo. Po prawej stronie herbu zamieszczony jest błękitny napis „Województwo Śląskie”.