cropped Logo FdB wersja ze skrotem.png
Grafika, która widnieje w nagłówku strony internetowej przedstawia trzy osoby siedzące w biurze, pracujące przy komputerach. Zdjęcie namalowane farbami, w odcieniach zieleni, pomarańczowego oraz szarości. Na srodku zdjęcia widnieje ramka z napisem Fundusze dla Biznesu Poradnik przedsiębiorcy.

Jak nie stracić stu tysięcy, czyli obowiązki informacyjne i promocyjne w funduszach unijnych

Obowiązki informacyjne i promocyjne są niezwykle istotną kwestią. Ciesząc się z otrzymanego dofinansowania, nie zapomnij o nich, aby uniknąć konsekwencji.

Na zdjęciu widoczna jest młoda, uśmiechnięta dziewczyna w okularach, która za plecami rozpościera flagę Unii Europejskiej.

Złożyłeś wniosek i czekasz na rozstrzygnięcie naboru? Trzymamy kciuki, żeby się udało. Przed Tobą czas wytężonej pracy. Pamiętaj o obowiązkach informowania o projekcie i promowania go, ponieważ dzięki temu dofinansowanie nie zostanie pomniejszone o — niekiedy — sporą kwotę.

Informuj o projekcie realizowanym w ramach Funduszy Europejskich

Jeżeli korzystasz z unijnego wsparcia, musisz powiadomić opinię publiczną, uczestników i odbiorców projektów o tym, że dane przedsięwzięcie realizujesz dzięki pomocy unijnej. Używaj prostego języka, by wszyscy Cię zrozumieli. Obowiązki informacyjne wypełniasz od momentu uzyskania dofinansowania, czyli podpisania umowy o dofinansowanie lub wydania decyzji o dofinansowaniu. Musisz to robić do końca okresu trwałości projektu, jeżeli w Twoim projekcie jesteś zobowiązany do jego dochowania.

Okres trwałości to czas, który następuje po zakończeniu realizacji projektu. W przypadku mikroprzedsiębiorstw, a także małych i średnich firm wynosi on trzy lata. Natomiast duże przedsiębiorstwa mają pięcioletni okres trwałości. W tym czasie nadal musisz informować o projekcie, obserwować wskaźniki oraz nie wprowadzać istotnych zmian mających wpływ na charakter i cele projektu.

Jeśli realizację projektu zacząłeś po złożeniu wniosku o dofinansowanie, ale przed podpisaniem umowy, nie musisz później uzupełniać dokumentacji. Zwróć także uwagę na to, że nie wolno Ci używać znaków Funduszy Europejskich i Unii Europejskiej przed podpisaniem umowy.

Pierwsza część komiksu, składająca się z czterech obrazków. Pierwszy przedstawia mężczyznę siedzącego przed komputerem, mówiącego: Dostałem sześć milionów złotych dofinansowania. Kolejny obrazek ukazuje tego samego mężczyznę. Z jego ciała wyrasta sześć rąk, każda z nich robi co innego, co wskazuje na zapracowanie. Postać mówi: Nie mam czasu na opisywanie projektu w mediach społecznościowych… Następny obrazek przedstawia dialog. Mężczyzna w koszuli pod krawatem przyjmuje postawę mentora i mówi: Jeśli pan tego nie zrobi, zostanie nałożona kara. Bohater, siedząc przy komputerze, odpowiada: E tam… Ostatni obrazek nosi tytuł: Urzędnik wypisuje karę. Widzimy dłoń ze skrawkiem papieru oraz słowa: W tym przypadku pół procenta z sześciu milionów złotych.
Druga część komiksu, która również składa się z czterech obrazków. Pierwszy to dłoń trzymająca zwinięty plakat. Padają słowa: Ten plakat wciśniemy tam w kąt, bo nie pasuje do wystroju!. Na kolejnym obrazku znów widzimy urzędnika, który stoi na tle kanapy i donic z kwiatami i mówi: Proszę umieścić plakat w widocznym miejscu. Trzeci obrazek to zadowolona z siebie kobieta, klęcząca obok donic z kwiatami. Mówi: Może następnym razem nie zwrócą na to uwagi. Ostatni obrazek to dłoń trzymająca kawałek papieru. Widoczne są słowa: Za umieszczenie plakatu w mało widocznym miejscu ćwierć procenta z sześciu milionów złotych.

O współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej informujesz przy okazji wszelkich, podejmowanych przez Ciebie, działań informacyjnych i promocyjnych. Pamiętaj, że nie istnieje jeden, obowiązkowy zestaw działań informacyjno-promocyjnych, które musisz zrealizować. Wybierz takie działania, które będą zgodne z celem Twojego projektu oraz jego charakterem.

Informuj o projekcie realizowanym w ramach Funduszy Europejskich

Pamiętaj, aby właściwie oznaczać dokumenty dotyczące projektu takie jak: publikacje, ulotki, broszury, strony internetowe, newslettery, mailing, materiały filmowe i promocyjne, konferencje, spotkania, dokumentację przetargową, ogłoszenia, raporty czy materiały dla prasy. Ta sama zasada obowiązuje Cię w przypadku dokumentów i materiałów przeznaczonych dla uczestników projektu, na przykład: zaświadczeń, certyfikatów, materiałów informacyjnych, programów szkoleń i warsztatów czy list obecności. Ponadto musisz oznaczać produkty, takie jak sprzęt, pojazdy, aparaturę, powstałe lub zakupione w projekcie, poprzez umieszczenie na nich trwałych naklejek.

Trzecią część komiksu. Jak poprzednie, ta również składa się z czterech obrazków. Na pierwszym mamy dwóch mężczyzn, siedzących przy komputerach, w biurze. Jeden z nich mówi: Mieliśmy jeszcze ten opis projektu dać na stronę internetową. Zrób to szybko. W tle widniej kalendarz z datą dziewiątego maja. Drugi obrazek to znany już dobrze urzędnik, mówiący: W opisie brakuje informacji o wsparciu z Unii Europejskiej, proszę to uzupełnić. Trzeci obrazek przedstawia rękę z kartką papieru i słowa: Prosiliśmy o uzupełnienie. Przykro mi, to pół procenta z sześciu milionów złotych. Ostatni obrazek przedstawia zatroskanego mężczyznę patrzącego w dokument, który mówi: Kompletnie o tym zapomniałem. Widoczny jest kalendarz z datą dwudziestego listopada.
Czwarta część komiksu, składająca się z czterech obrazków. Pierwszy z nich przedstawia urzędnika, informującego: Proszę pamiętać o oznaczeniach na dokumentach i zakupionych maszynach. Na kalendarzu znajduje się data 21 marca. Kolejny obrazek ukazuje laboratorium ze sprzętem: mikroskopem, kolbami i probówkami. Widzimy kobietę i mężczyznę, który mówi: Pani Halinko, niech Pani nie zapomni o tych oznaczeniach. Oni chcieli, żeby to dawać. Tych flag i znaków tam tyle jest. Niech pani to ogarnie. Trzeci obrazek przedstawia chorą kobietę leżącą w łóżku, owiniętą kołdrą, z okładem na czole i termometrem w ustach, wskazującym temperaturę trzydziestu ośmiu i trzech dziesiątych stopnia. Obrazek nosi tytuł: Niestety, pani Halinka szybko nie wróci do pracy Poważnie się rozchorowała. Ostatni obrazek to znów laboratorium. Widzimy kalendarz z datą 19 listopada oraz smutnego mężczyznę. Z prawej strony wyłania się ręka z dokumentem. Napis głosi: Ta umowa nie ma oznaczeń. Niestety, muszę odliczyć ćwierć procenta z sześciu milionów.

Opis Twoich obowiązków znajdziesz w umowie o dofinansowanie i załączniku nr 4 do tej umowy.

Przygotuj się do kontroli

Pamiętaj o dokumentowaniu działań informacyjno-promocyjnych prowadzonych w projekcie. Działania te także podlegają kontroli. W sytuacji, gdy nie wywiążesz się z nich, Śląskie Centrum Przedsiębiorczości poprosi Cię o skorygowanie uchybień.

Jeśli nie wprowadzisz wymaganych zmian, dojdzie do pomniejszenia dofinansowania Twojego projektu. Szczegółowe informacje znajdziesz w załączniku numer 2 do umowy o dofinansowanie Twojego projektu, czyli „Wykazie pomniejszenia wartości dofinansowania projektu w zakresie obowiązków komunikacyjnych beneficjentów FE”. Są w nim wskazane Twoje obowiązki oraz przykłady uchybień wraz z przypisanymi stawkami procentowymi dotyczącymi pomniejszenia kwoty dofinansowania.

Pomniejszenie może łącznie wynieść do 3% kwoty dofinansowania projektu.

Ostatnia część komiksu, składająca się z czterech obrazków. Pierwszy przedstawia smutną kobietę, która myśli o pieniądzach. Mówi: Tyle pieniędzy… Drugi obrazek to mężczyzna, który odpowiada: Dobrze, że innych rzeczy nie zamawialiśmy, bo te ary się sumują do trzech procent. Trzeci obrazek to mężczyzna z tabletem. Mówi: Racja. A zajrzeliście do „Poradnika wnioskodawcy i beneficjenta”? Dopiero po nałożeniu kary zwróciłem na niego uwagę. Czwarty obrazek to mężczyzna w laboratorium, mówiący: O, dobrze mówisz. Przyda się, dopóki pani Halinka nie wróci z sanatorium.
Belka z logotypami zawierająca kolejno od lewej: znak marki Fundusze Europejskie, barwy Rzeczpospolitej Polskiej, znak Unii Europejskiej oraz herb Województwa Śląskiego. Znak marki Fundusze Europejskie tworzą połączone gwiazdy w kolorach żółtym, białym i czerwonym na tle grantowego trapezu. Znak opatrzony jest po prawej stronie czarnym napisem „Fundusze Europejskie dla Śląskiego”. Barwy Rzeczpospolitej Polskiej to flaga, która ma u góry kolor biały, na dole kolor czerwony. Po prawej stronie znajduje się czarny napis „Rzeczpospolita Polska”. Znak Unii Europejskiej to granatowa flaga, pośrodku której znajduje się koło złożone z dwunastu żółtych pięcioramiennych gwiazd. Po jej lewej stronie umieszczony jest czarny napis „Dofinansowane przez Unię Europejską”. Herb województwa oddzielony jest od pozostałych znaków pionową czarną linią. Tworzy go niebieska tarcza, na której umieszczony jest żółty orzeł z rozpostartymi skrzydłami i głową zwróconą w prawo. Po prawej stronie herbu zamieszczony jest błękitny napis „Województwo Śląskie”.