Zaproś współpracowników do… Centralnego Systemu Teleinformatycznego 2021. Poradnik dla początkujących
Co dwie głowy, to nie jedna. Pamiętaj jednak, że istnieje też powiedzenie: Gdzie kucharek sześć, tam nie ma co jeść. Aby do tego nie dopuścić, przeczytaj porady naszego informatyka. Dowiesz się, jak sprawnie kierować zespołem korzystającym z Centralnego Systemu Teleinformatycznego 2021 (CST2021). Dzięki sprawdzonym metodom bezpiecznie i szybko rozliczysz projekt dofinansowany z Funduszy Europejskich.
Jak zacząć zarządzać projektem?
Jeśli nad Twoim projektem ma pracować kilka osób, powinieneś dodać je do Centralnego Systemu Teleinformatycznego 2021. W tym celu musisz najpierw wypełnić „Wniosek o dodanie osoby uprawnionej”. Jest on jednym z głównych załączników wymaganych do podpisania umowy.
Znajdziesz go na stronie Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości. Kliknij link z numerem naboru, w którym brałeś udział, i pobierz dokument. Następnie wskaż dane osoby pełniącej w Centralnym Systemie Teleinformatycznym 2021 rolę zarządzającego projektem. Ten użytkownik będzie posiadał pełne prawa do zarządzania projektem i to właśnie on będzie mógł sprawować kontrolę nad pracą pozostałych użytkowników.
Po przekazaniu dokumentów do Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości otrzymasz — na podany we Wniosku o dodanie osoby uprawnionej adres e-mail — zaproszenie. Poniżej znajdziesz przykładową treść zaproszenia.
Szanowny Użytkowniku,
w aplikacji CST2021 beneficjenci oraz realizatorzy projektów mogą samodzielnie nadawać uprawnienia. Poniższy link umożliwi Ci zarejestrowanie się w aplikacji jako osoba zarządzająca uprawnieniami innych osób w ramach podmiotu Pomorska Regionalna Organizacja Turystyczna do projektu FESL.10.03-IP.01-0002/23: https://projekty-test.cst2021.gov.pl/auth/register?token=eK/LJ1oUY0+klWoGNh0wcw==
W razie wątpliwości skontaktuj się z opiekunem projektu po stronie instytucji.
Wiadomość wysłano automatycznie – prosimy na nią nie odpowiadać.
Z wyrazami szacunku,
Zespół Centralnego Systemu Teleinformatycznego CST2021
Nie zapomnij o kontekście
Twoje następne kroki zależą od tego, czy masz już założone konto w Centralnym Systemie Teleinformatycznym 2021. Przedstawimy Ci dwa scenariusze działania. Pamiętaj o wybraniu zgodnego ze stanem faktycznym.
- Jeśli nie masz jeszcze konta w Centralnym Systemie Teleinformatycznym 2021
Po kliknięciu w link z zaproszenia zostaniesz przeniesiony do modułu rejestracji użytkownika w Centralnym Systemie Teleinformatycznym 2021. Musisz tu uzupełnić wskazane pola. Pole PESEL jest opcjonalne i wymagane jest jedynie w przypadku użytkownika, który będzie w Centralnym Systemie Teleinformatycznym 2021 podpisywał wnioski o płatność podpisem kwalifikowalnym. Po wypełnieniu przez Ciebie pól zostanie automatycznie przeprowadzona kontrola wpisanych danych. Jeśli nie zostaną stwierdzone żadne błędy w zapisach, konto zostanie utworzone.
- Jeśli masz już konto w Centralnym Systemie Teleinfomatycznym 2021
Po kliknięciu w link z zaproszenia zostaniesz przeniesiony do okna logowania Centralnym Systemie Teleinfomatycznym 2021.
Następnie możesz się zalogować i — po wybraniu właściwego kontekstu pracy — rozpocząć pracę w ramach projektu.
Aby wskazać odpowiedni kontekst pracy, kliknij w prawym górnym rogu ikonę popiersia i na liście rozwijanej — „Wybierz kontekst pracy”.
W nowym oknie wskaż, jaki podmiot chcesz reprezentować w Centralnym Systemie Teleinformatycznym 2021 i jaki typ on posiada.
Po wskazaniu obu pozycji kliknij przycisk „Wybierz”.
Teraz możesz już kliknąć przycisk „Projekty” i zacząć działać.
Wyślij zaproszenia do osób, które pracowały nad
projektem
Przed rozpoczęciem pracy z projektem w Centralnym Systemie Teleinformatycznym 2021 powinieneś zapewnić sobie jej bezpieczeństwo. Pomoże Ci w tym nadanie pracownikom odpowiednich uprawnień.
Aby to zrobić, wejdź w szczegóły projektu (wybierane w trójkropku), a następnie w menu „Zarządzanie projektem” kliknij w „Zarządzanie użytkownikami”.
Teraz możesz już dodać dodatkowych użytkowników do swojego projektu. W tym celu kliknij w „Zarządzanie projektem”, a następnie w „Dodaj uprawnionego użytkownika”.
Wtedy zostaniesz przeniesiony do okna dodawania uprawnionego użytkownika.
Pamiętaj, że użytkownik, któremu umożliwisz pracę w Centralnym Systemie Teleinformatycznym 2021, musi się wcześniej zarejestrować na jego stronie. Wprowadź podstawowe dane, nadaj — opisane poniżej — role i kliknij w „Zapisz”. Jeżeli użytkownik będzie zarejestrowany w systemie, zostanie dodany do projektu z odpowiednimi, wskazanymi przez Ciebie, uprawnieniami.
Po dołączeniu użytkowników, w tej samej sekcji, możesz zweryfikować uprawnienia każdego z dołączonych użytkowników, rozwijając belkę „Role”. Klikając w trzykropek, możesz edytować dane użytkownika, w tym jego role.
Role, jakie możesz przypisać użytkownikowi, to:
- Beneficjent – Edycja danych – umożliwia edytowanie danych projektu
- Beneficjent – Obsługa wniosków o płatność – pozwala na tworzenie, uzupełnianie wniosków o płatność oraz przekazywanie ich do podpisu
- Beneficjent – Odczytujący – zezwala wyłącznie na podgląd danych
- Beneficjent – Osoba uprawniona – dopuszcza wprowadzanie i edycję danych w module „Zamówienia”
- Beneficjent – Podpisujący – to uprawnienie powinna mieć osoba upoważniona do podpisywania wniosków o płatność
- Beneficjent – Zarządzający – to uprawnienie nadrzędne, zapewnia zarządzanie projektem
- Beneficjent – Zarządzający użytkownikami – to uprawnienie pozwala nadzorować użytkowników, którzy pracują nad projektem.
Uważaj przyznając rolę Zarządzającego. Powinni ją otrzymać wyłącznie wybrani, cieszący się Twoim zaufaniem, użytkownicy.
Pamiętaj, że możesz jednemu użytkownikowi przydzielić kilka uprawnień, na przykład jeżeli Jacek Maciejewski ma uzupełniać dane we wnioskach o płatność oraz zamówienia w projekcie, rozważ nadanie mu następujących uprawnień: Edycja danych, Obsługa wniosków o płatność, Osoba uprawniona.
