Jesteś przedsiębiorcą, który planuje zrealizować inwestycję przy wsparciu dotacji unijnej? Aby zwiększyć swoje szanse na uzyskanie wsparcia, myślisz o współpracy z firmą doradczą? A może zadzwonił do Ciebie ktoś oferujący napisanie wniosku o dotację a Ty zaczynasz rozważać taką opcję? Przeczytaj nasze porady, aby wiedzieć, na co zwrócić uwagę.
Wniosek o dofinansowanie — czy tworzyć go samodzielnie?
W pierwszej kolejności zapoznaj się dokumentacją przygotowaną dla naboru, którym jesteś zainteresowany lub zainteresowana, skorzystaj ze szkoleń prowadzonych przez Instytucję Ogłaszającą Nabór (ION), czyli w tym przypadku przed Śląskie Centrum Przedsiębiorczości. Zwróć uwagę na to, że wszystkie materiały i szkolenia oferowane przez nas są bezpłatne. Spróbuj własnych sił w napisaniu wniosku. Ty najlepiej wiesz, co chcesz zrealizować i jakie masz potrzeby. Napisanie wniosku zajmie Ci sporo czasu, ale od wielu przedsiębiorców otrzymujemy sygnały, że warto się na to zdecydować.
Czerwone flagi — dla tych, którzy liczą każdą sekundę, ale nie chcą stracić pieniędzy
Jeśli jednak wybierzesz opcję skorzystania z usług zewnętrznej firmy, pamiętaj, że na rynku można spotkać bardzo dużo podmiotów oferujących usługi pisania wniosków o dotacje. Uważaj, ponieważ nie wszystkie są rzetelne. Podpowiadamy na co zwrócić uwagę, jakie są „czerwone flagi”:
- Zawsze sprawdzaj doświadczenie i referencje firm, z których usług chcesz skorzystać.
- Skontroluj KRS, CEIDG i dane kontaktowe — upewnij się, że firma działa legalnie.
- Zapytaj, kto przygotowuje wniosek. Anonimowość i brak informacji o doradcach powinny wzbudzić Twoją czujność.
- Zbadaj, jakie są metody rozliczenia. Najczęściej stosowane są dwa modele: success fee (honorarium płacone po wykonanej pracy, jego wysokość zależy od sukcesu projektu) – często połączone z opłatą wstępną lub opłata z góry – wiążąca się z ryzykiem, jeśli nie masz gwarancji jakości. Zwróć także uwagę, że wysokie opłaty początkowe, potocznie nazywane —„na start”, mogą być czerwoną flagą.
- Dowiedz się, czy firma oferuje współpracę również w zakresie rozliczenia projektu i jego kontroli. To może świadczyć o tym, że traktuje pisanie wniosków poważnie i kompleksowo.
- Uważaj na obietnice i gwarancje „pewnego uzyskania dofinansowania”, ponieważ nie mają one pokrycia w rzeczywistości. Projekt będzie oceniany przez ekspertów i to oni decydują o tym, czy uzyskasz dotację. Możesz jednak zapytać znajomych przedsiębiorców o ich doświadczenia z daną firmą.
- Sprawdź, czy będziesz mieć zapewniony wgląd do pełnej dokumentacji tworzonej w ramach umowy oraz dostęp do systemów informatycznych. Tylko to, da Ci pewność, że proces przebiega zgodnie z planem, a Twój wniosek został złożony w terminie.
- Uważnie przeczytaj umowę,upewnij się, że dokładnie opisano zakres usługi, obowiązki, terminy i warunki rozliczeń.
- Przykłady niepokojących zapisów w umowie:
- brak klauzuli o odpowiedzialności za jakość merytoryczną wniosku
- brak szczegółów dotyczących zakresu usługi (na przykład informacji, czy obejmuje kontakt z Instytucją Ogłaszającą Nabór, uzupełnienia, załączniki)
- nieprecyzyjne zapisy dotyczące success fee (honorarium wypłacane po osiągnięciu celu), między innymi — brak jasnych informacji, czy jest ono płatne również w przypadku odrzucenia wniosku
- zapisy blokujące dostęp do wniosku lub pełnej dokumentacji projektowej po zakończeniu współpracy
- brak zapisów pozwalających na rezygnację z umowy w przypadku rażącego niewywiązywania się z obowiązków przez firmę doradczą
- brak zapisów dotyczących odpowiedzialności za błędy formalne i merytoryczne oraz źle przygotowane załączniki.
Kluczem do sukcesu jest świadomy wybór partnera, który posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie.
Autorka: Monika Żądło
Wydział Wyboru i Kontraktacji
